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宣傳展覽會和貿(mào)易展覽會
從展覽會的性質(zhì)看,有宣傳展覽會和貿(mào)易展覽會。
宣傳展覽會的目的是為了宣傳某種思想、觀點(diǎn)或某一成果,或揭露某種騙局。
貿(mào)易展覽會的目的是開拓商品市場,以展促銷。
室內(nèi)展覽會和露天展覽會
從舉辦展覽的場地看,有室內(nèi)展覽會和露天展覽會。
大多數(shù)的展覽都在室內(nèi)進(jìn)行,顯得較為隆重,且不受天氣影響,舉辦時間可以延長。但室內(nèi)展覽布置較為復(fù)雜,所需費(fèi)用也較大。
露天展覽會挺大的特點(diǎn)是布置工作較簡單,但受氣候條件限制,時間不宜過長。
單一商品展覽會和混合商品展覽會
從展出商品的種類看,有單一商品展覽會和混合商品展覽會。
單一商品展覽會又稱縱向展覽會,是指展出的商品品種的單一性,如“世界汽車博覽會”、“自行車展覽會”等。
混合商品展覽會又稱橫向展覽會,這種展覽會展出的商品種類多,參加廠家也來自不同的行業(yè),如一年兩次在廣州舉辦的中國商品交易會即屬此類。
大型綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽
從展覽的規(guī)模看,有大型的綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和袖珍展覽。
大型綜合展覽會通常由專門的單位舉辦,規(guī)模大、參展項(xiàng)目多,如國際博覽會、全國性展覽會等。
中型展覽會,如各行業(yè)、各省區(qū)的展覽會。
小型展覽會一般由企業(yè)自辦,如各企業(yè)、公司舉辦的展覽會。
袖珍展覽,如櫥窗陳列展覽和流動車展覽。
展覽會最正規(guī)、最莊重的形式是博覽會。在現(xiàn)代社會里,展覽會變得日益重要,當(dāng)今聞名的大型國際博覽會有意大利米蘭博覽會、德國萊比錫博覽會、巴黎國際博覽會等。
傳播媒介的多樣性
展覽會采用的傳播媒介包括聲音媒介,如講解和交談;文字媒介,如介紹材料;圖像媒介,如各種照片。
傳播方式的直觀性
展覽會是一種十分直觀、形象、生動的傳播方式,一般以展出實(shí)物為主,觀眾看得見、摸得著,又有專人當(dāng)場進(jìn)行示范、講解。
雙向溝通的直接性
展覽會能給組織提供與公眾直接進(jìn)行雙向溝通的機(jī)會。
傳播過程的高效性
一方面,展覽會上有許多組織和產(chǎn)品參展,是一種高度集中和高效率的溝通方式;另一方面,展覽會是一種綜合性的大型活動,往往能成為新聞界的對象,成為新聞報(bào)道的題材。
準(zhǔn)備階段
1.搞清楚展覽會的目的、主題和類型。參加展覽會首先要目的明確。
2.充分做好本企業(yè)展臺傳播內(nèi)容的準(zhǔn)備工作。
3.邀請參觀者,要采用不同方式發(fā)出請柬,并同時告知展覽會的主題、類型、要求、時間地點(diǎn)等。
4.向新聞機(jī)構(gòu)采取合適的形式發(fā)布消息,提供充足的新聞稿和資料,充分做好宣傳,吸引更多的參觀者。
5.準(zhǔn)備好業(yè)務(wù)洽談處、組織好工作人員等。
6.對展覽會的各項(xiàng)費(fèi)用,要仔細(xì)預(yù)算,并報(bào)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)。
展覽會期間
1.安排好接待工作,要強(qiáng)調(diào)工作人員尊重參觀者。
2.加強(qiáng)新聞發(fā)布工作,搜集參觀者所反饋的信息,除了迅速向新聞媒介提供外,好每天出版簡報(bào),及時發(fā)放。
展覽會結(jié)束后
1.要搜集、編印新聞媒介對展覽會全過程的各種報(bào)道資料。
2.對展覽會效果進(jìn)行測定,目的也是總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出問題。
【結(jié)尾】以上是2020年浙江自學(xué)考試《公共關(guān)系》復(fù)習(xí)重點(diǎn):展覽會的相關(guān)內(nèi)容,更多關(guān)于2020年浙江自考復(fù)習(xí)資料、報(bào)名報(bào)考、自考解答等內(nèi)容,請關(guān)注浙江自考網(wǎng)。
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